مسؤول البيانات :
بموجب "القانون" قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 تجرى معالجة بياناتك الشخصية من قبل "التنظيم" منظمة العمل الدولية مكتب تركيا بصفة مسؤول البيانات وذلك على الشكل الآتي :
يمكنك الوصول إلى المعلومات المفصلة بخصوص أهداف معالجة بياناتك الشخصية من قبل تنظيمنا من خلال الدخول إلى قسم السياسات المتعلقة بحماية ومعالجة البيانات الشخصية من العنوان : https://iloakademi.org/local/pages/?id=1
ماهي البيانات المعالَجَة ؟
بيانات الحساب : يجب تشكيل حساب مستخدم كي يتسنى لك إستخدام بعض الميزات (مثل الوصول إلى المحتوى). فلدى قيامك بتشكيل حسابك أو بتحديثه نقوم نحن بدورنا بجمع البيانات وبحفظها مثل عنوان بريدك الإلكتروني ورمز الدخول ورقم الهاتف والمهنة وإهتماماتك والجنس والإنتماء العرقي والإثني ومعلومات الهوية والجنسية والصورة للتأكد والعمر وتاريخ الولادة وإعدادات الحساب ثم ترسل إليك رقم تعريفي لا مثيل له (بيانات الحساب).
بيانات اابروفايل : من الممكن إظهار بيانات بروفايلك من قبل الآخرين فيما إذا إقتضى الحال.
المحتوى المتقاسَم : بعض الخدمات تسمح لك بالتفاعل مع المستخدمين الآخرين وبتقاسم المحتوى بصورة مفتوحة للجميع بما فيها نشر تعليقات عن المحتوى وتوجيه أسئلة والإجابة عليها إرسال رسائل إلى الطلاب أو المعلمين ونشر الصور أو الأعمال الأخرى التي قمت بتحميلها. فهذا النوع من المحتويات المتقاسَمة قد يتم إظهارها من قبل الآخرين بشكل مفتوح للجميع بحسب المكان الذي تم البث منه.
بيانات محتوى التدريب : لدى إتصالك بالمحتويات نقوم بجمع بعض البيانات المتعلقة بما بدأت به أنت من الدورات والوظائف والأعمال التطبيقية ومجالات العمل والإختبارات وما قمت بإنهاء البعض منها فضلاً عن العناصر الأخرى المرسَلة لغرض تلبية الشروط المتعلقة بالمحتوى بمافيها تفاعلك مع المدربين ومساعدي التعليم ومع الطلاب الآخرين وعن المقالات والرد على الأسئلة والدورة. وإن كنت مدرباً فإننا نقوم بحفظ محتوياتك التدريبية التي تشمل البيانات الخاصة بك.
التواصل والدعم : في حال إتصالك بنا من أجل الحصول على الدعم أو للإبلاغ عن مشكلة أو قلق (حتى ولو قمت بتشكيل حساب أو لم تقم) ، نقوم نحن بجمع البيانات والمعلومات وحفظها بمافيها معلوماتك المتعلقة بالإتصال والرسائل والإسم وعنوان بريدك الإلكتروني ورسائلك وموقعك وهويتك هوية المستخدم لمنظمة العمل الدولية مكتب تركيا وهوياتك المتعلقة بإعادة الدفع بالإضافة إلى المعلومات والبيانات (المشار إليها إدناه) التي تقدمها أنت ونجمعها نحن بطرق آلية. إننا تستخدم هذه البيانات للرد عليك بشكل مناسب لسياسة السرية ولدراسة مشكلتك أو قلقك.
الهدف من معالجة بياناتك الشخصية
تعالَج بياناتك الشخصية وفقاً لشروط معاجة البيانات الشخصية المذكورة في المادتين 5 و 6 من القانون "الأهداف" بغية تطوير المكتسبات المتعلقة بالمعلومات والمهارات الشخصية والمهنية حيال الشركاء الإجتماعيين من أجل الهدف المنشود المتعلق بإيجاد فرص عمل إنتاجية لائقة للإنسان وسط ظروف قائمة على الحرية والمساواة والأمان والإحترام للنساء والرجال ونقديم مختلف المحتويات التدريبية المصورة بالفيديو إليك بواسطة "الملتقى" حيث ملتقانا التدريبي تحت سقف أكاديمية منظمة العمل الدولية.
شروط معالجة البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص
الرضا الواضح لمجموعات الأشخاص المعنية هو من أحد المبررات المراعية للقانون في معالجة البيانات الشخصية وفقاً للقانون. بالإضافة إلى الرضا الواضح فمن الممكن معالجة البيانات الشخصية في أحد المبررات المراعية للقانون أدناه. إن مسند فعاليات معالجة البيانات الشخصية قد يكون أحد المبررات المراعية للقانون أدناه ، ومن الممكن أن يكون مسند فعاليات معالجة البيانات الشخصية ذاتها قائماً على أكثر من شرط من تلك المبررات. في حال كون البيانات الشخصية المعالَجة من البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص فيتم تطبيق الشروط المذكورة أدناه تحت عنوان " الحالات التي تجرى فيها معالجة البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص". يتم تزويد مجموعات الاشخاص بمعلومات عن ماهية البيانات الشخصية المعالًجة وفقاً لهذه السياسة وعن الأسباب والمبررات الداعية لمعالجة البيانات الشخصية وعن ماهية المصادر التي تم جمع البيانات الشخصية منها ومع مَن تم تقاسم هذه البيانات الشخصية وكيفية إستخدامها.
ماتنص عليه القوانين بشكل واضح : في الحالات التي تنص فيها القوانين على معالجة البيانات الشخصية يقوم مكتب تركيا لمنظمة العمل الدولية بمعالجة البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص دون الحصول على الرضا الواضح.
عدم التمكن من الحصول على الرضا الواضح للشخص المعني بسبب إستحالة السبل : في حاللزوم معالجة البيانات الشخصية إضطرارياً لحماية حياة مجموعة الأشخاص التي لايمكن الحصول على رضاها بسبب إستحالة السبل أو التي لايسري مفعول رضاها أو لحماية حياة شخص آخر فمن الممكن معالجة البيانات الشخصية دون الحصول على الرضا الواضح.
تأسيس العقد أو أن يكون في صلة مباشرة بتطبيقه : من الممكن معالجة البيانات في حال لزوم الأمر معالجة البيانات الشخصية العائدة لأطراف العقد شريطة أن يكون الأمر متعلقاً بشكل مباشر بتأسيس العقد أوبتطبيقه.
علنية البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص : في حال قيام مجموعة الأشخاص بإعطاء طابع علني للبيانات الشخصية فيمكن معالجة البيانات دون الحاجة إلى رضا واضح. على سبيل المثال من الممكن معالجة البيانات الشخصية التي يتقاسمها العضو عبر حساباته في الإنترنت وشبكات التواصل الإجتماعي بشكل مفتوح للجميع وذلك شريطة أن تكون هذه البيانات مناسبة وموافقة لإرادة التقاسم.
إضطرارية معالجة البيان من أجل إحقاق حق ما أو حمايته : في الحالات الإضطرارية التي تتطلب معالجة البيانات من أجل إحقاق حق ما وإستخدامه أو حمايته فيمكن معالجة البيانات دون الحصول على رضا مجموعة الأشخاص. على سبيل المثال وضع المعلومات في ملف الشكوى إستناداً إلى تلك الشكوى يرفعها العضو للمحكمة.
معالجة البيانات بالإستناد إلى المصلحة المشروعة : من الممكن معالجة البيانات الشخصية دون الحاجة إلى الرضا الواضح من مجموعة الأشخاص في حال لزوم الأمر معالجة البيانات من أجل المصلحة المشروعة لمكتب المنظمة بتركيا شريطة عدم إلحاق الضرر بالحقوق والحريات الأساسية لمجموعة الأشخاص.
معالجة البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص بالإستناد إلى الرضا بصورة واضحة : تجرى معالجة البيانات الشخصية لمجموعة الأشخاص بشكل يستند إلى الرضا الواضح.
الحالات التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الخاصة بالذات :
يتم تنظيم قسم من البيانات الشخصية على إنفراد بصفة " بيانات شخصية ذات طابع خاصة " لتخضع لحماية خاصة. في حال وجود رضا مجموعة الأشخاص بشكل واضح فمن الممكن معالجة البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص من خلال إتخاذ التدابير اللازمة وضمن إطار المبادئ المذكورة في هذه السياسة. وفي الحالات التي لا يتوفر فيها الرضا الواضح لمجموعة الأشخاص فمن الممكن معالجة البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص في الحالات أدناه شريطة إتخاذ التدابير الكافية من قبل "الهيئة" هيئة حماية البيانات الشخصية.
ـ البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص عدا الصحة والحياة الجنسية لمجموعة الأشخاص في الحالات المذكورة بالقانون.
ـ وأما البيانات الشخصية ذات الطابع الخاص المتعلقة بصحة مجموعة الأشخاص وحياتهم الجنسية ، فمن قبل الأشخاص الملتزمين بكتم الأسرار أو المؤسسات والمنظمات المعنية بالأمر وذلك بهدف حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي والتداوي وخدمات الرعاية والتخطيط للخدمات الصحية وتمويلها وإدارتها.
الأطراف التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها وأهداف نقلها :
من الممكن نقل بياناتك الشخصية من قبل تنظيمنا إلى الشركاء في العمل وإلى المؤسسات العامة المخولة قانونياً وإلى الأشخاص الخاصين المفوضين بالقانون وذلك وفقاً للأهداف المذكورة أعلاه في سياق إستخدامك لملتقى أكاديمية منظمة العمل الدولية وضمن إطار شروط معالجة البيانات الشخصية المذكورة في المادتين 8 و 9 من القانون.
طريقة جمع بياناتك الشخصية والمبرر القانوني
يتم جمع بياناتك الشخصية بواسطة ملفات تعريف الإرتباط الكوكيز في وسط إلكتروني لتحقيق الأهداف المفصلة أعلاه من قبل مكتب المنظمة بتركيا. فيما يلي شروط معالجة البيانات التي نستند إليها خلال معالجة بياناتك الشخصية بواسطة الكوكيز.
لزوم معالجة البيانات الشخصية العائدة لأطراف عقد ما شريطة أن يكون الأمر معنياً بشكل مباشر بتأسيس العقد أو بتنفيذه.
ضرورة معالجة البيانات من أجل المصلحة المشروعة لمسؤول البيانات شريطة عدم إلحاق الضرر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
وجود الرضا الواضح.
تلتزم منظمة العمل الدولية في عملية معالجة البيانات الشخصية بضوابط السلامة العامة والنزاهة والمبادئ المنصوص عليها في التشريعات القانونية. وفي هذا الإطار تعالَج البيانات الشخصية وفقاً لمتطلبات فعاليات تنظيمنا وضمن حدود هذه الفعاليات.
أسباب إستخدام البيانات الشخصية
إننا تستخدم بياناتك بالشكل اللازم لتقديم خدماتنا والإتصال بك وإيجاد الحلول للمسائل وتأمين الضمان لمواجهة الإحتيال وسوء الإستعمال وتحسين خدماتنا وتحديثها وتحليل كيفية قيام الناس بإستخدام خدماتنا وذلك بحسب ما يتطلبه القانون والأمان بصورة متكاملة.
إننا نستخدمالبيانات التي نجمعها من خلال إستخدامك للخدمات وذلك للأهداف التالية :
تقديم الخدمات وإدارتها بما فيها تسهيل المشاركة في المحتويات التدريبية وإعطاء شهادات الإنتهاء من الدورة وتأمين محتويات خاصة وتسهيل التواصل مع المستخدِمين الآخرين ؛
معالجة المدفوعات التي يتم تسديدها للمدربين والأطراف الثالثة.
معالجة طلباتك الخاصة بالمعلومات والمحتويات التدريبية والمنتجات والخدمات المعينة .
الإتصال بك بالوسائل التالية بخصوص حسابك ؛
من خلال الرد على أسئلتك و هواجسك ؛
إرسال رسائل إليك عن الإدارة والمعلومات وعن التعديلات في خدماتنا فضلاً عن التحديثات المتعلقة بعقودنا بما فيها الرسائل الواردة من المدربين والطلاب ومساعدي التدريس.
تزويدك بمعلومات (يمكنك الإلغاء منى ما تشاء) عن طريق رسائل إيميل أو برسائل نصية بخصوص المحتويات الموجودة التي يتم إعدادها من قبل المدربين والتقدم الذي تحرزه في الدورات في المحتويات المعنية وبرامج الجوائز والخدمات الجديدة والميزات الجديدة والدعايات الترويجية والنشرات.
من خلال تزويدك بمعلومات فورية لجهازك بالإتصال اللاسلكي بهدف التحديث وإرسال رسائل ذات صلة (يمكنك الإشراف على إدارة هذا الأمر من خلال "الخيارات" و "الإعدادات" في تطبيق الموبايل) ؛
إدارة حسابك وتفضيلاتك المتعلقة بالحساب ؛
تسهيل الوظائف التقنية للخدمات بما فيها التخلص من المسائل وإيجاد الحلول للمسائل وتحويل الخدمات إلى حالات آمنة ومواجهة الإحتيال وسوء الإستعمال.
الحصول على تغذية راجعة من المستخدمين ؛
تسويق المنتجات والخدمات والإستبيانات والدعايات الترويجية ؛
تسويق خطط الإشتراك للعملاء الحاليين ؛
الحصول على المزيد من المعلومات عنا من خلال الإستعانة بمخدمي الطرف الثالث لربط بياناتك ببيانات إضافية و / أو بمساعدة مقدمي خدمة تحليل البيانات ؛
تعريف المستخدمين المميزين على صعيد الأجهزة ؛
تخصيص الإعلانات على صعيد الأجهزة ؛
تحسين خدماتك وتطوير ميزات ومنتجات وخدمات جديدة ؛
تحليل السير والتوجهات ومتابعة عمليات الشراء ومعطيات الإستخدام ؛
إعداد إعلانات عن الخدمات في التطبيقات في مواقع الويب العائدة للأطراف الثالثة ؛
بموجب القوانين النافذة أو بالشكل الذي تسمح به التشريعات أو
بأشكال أخرى نحددها عند الضرورة لتأمين سلامة وتكامل خدماتنا أو لسلامة القطاع العام والأطراف الثالثة والعاملين لدينا والمستخدمين بالإستناد فقط إلى صلاحيتنا المتعلقة بالتقدير.
حفظ البيانات الشخصية
إننا نحتفظ بالبيانات الشخصية طيلة الفترة التي يتطلبها الهدف من معالجة البيانات الشخصية شريطة الإحتفاظ بمدد الحفظ المنصوص عليها بالتشريعات.
في الحالات التي نقوم فيها بمعالجة البيانات الشخصية لأكثر من هدف ، من الممكن محو البيانات أو إلغائها أو حفظها بعد إخفاء هويتها إن لم يكن هناك أي مانع قانوني وذلك بناء على طلب الشخص المعني بالأمر أو لدى زوال أهداف معالجة البيانات. تجرى عملية المحو والإلغاء وإخفاء الهوية بشكل يراعي أحكام التشريعات وقرارات الهيئة المتعلقة بقانون حماية البيانات الشخصية.
التدابير المتخذة من قبلنا لحفظ البيانات الشخصية
نحن في منظمة العمل الدولية مكتب تركيا نقوم بتشكيل البنى التحتية التقنية وآاليات المراقبة اللازمة لذلك من أجل محو البيانات الشخصية وإلغائها وإخفاء هوياتها كما إننا نواصل إتخاذ التدابير اللازمة لحفظ البيانات الشخصية بصورة آمنة ، ونقوم بتوظيف خبراء فنيين مختصين فضلاً عن وضع خطط لحالات الطوارئ لضمان إستمرارية العمل في إطار محاولة لمواجهة أخطار محتملة ونقوم بتطوير منظومات تتعلق بتطبيق تلك الخطط كما نقوم بتأسيس أنظمة أمنية بموجب التطورات التكنولوجية المتعلقة بمجالات حماية البيانات الشخصية.
إننا نقوم بتوعية كوادرنا العاملة وتزويدهم بمعلومات عن الأخطار الفنية والإدارية فيما يتعلق بحفظ البيانات الشخصية ، ونلتزم بأحكام تتعلق بإتخاذ التدابير الأمنية اللازمة بهدف سلامة حفظ البيانات الشخصية الواردة عن الأشخاص إلتزاماً بالعقود المبرمة في حال اللجوء إلى إقامة التعاون مع الأشخاص الثالثة لغرض حفظ البيانات الشخصية.
أمن البيانات الشخصية
إلتزاماتنا المتعلقة بأمن البيانات الشخصية
بهدف مواجهة معالجة البيانات
الشخصية بشكل مخالف للقانون
ومواجهة الوصول إليها بشكل مخالف للقانون
وتأمين حفظها بشكل يراعي القانون فإننا نتخذ تدابيراً إدارية وفنية بحسب الإمكانيات اتكنولوجية والتكلفة التنفيذية لها.
التدابير المتخذة من قبلنا لمواجهة معالجة البيانات الشخصية بشكل مخالف للقانون
تعالج البيانات الشخصية بنتيجة تقييم يشمل أعمال المراقبة اللازمة التي نجريها نحن والتي نستعين بالجهات المعنية لإجرائها ضمن تنظيمنا والجلسات التثقيفية التي نعقدها لتدريب كوادرنا العاملة على معالجة البيانات الشخصية بشكل موافق للقانون وتزويدهم بالمعلومات اللازمة كما نقوم بتقييم هذه الفعاليات بصورة مفصلة على صعيد كافة الوحدات.
في حال إفشاء البيانات الشخصية أو تسريبها بشكل مخالف للقانون فإننا نقوم بإعلام هيئة حماية البيانات الشخصية بالموضوع وبإتخاذ التدابير مع إجراء اللازم بحسب التشريعات النافذة. وبالإضافة غلى ذلك فإننا في منظمة العمل الدولية نقوم بتوظيف خبراء مختصين لمنع الوصول إلى البيانات الشخصية بشكل غير قانوني ونقوم بتحديث وتجديد التدابير التقني بصورة دورية كما نقوم بوضع وسائل خاصة للوصول ضمن المؤسسة وبناء منظومة تسجيل البيانات المستخدمة ضمن تنظيمنا بشكل يراعي التشريعات ونواصل أعمال المراقبات الدورية ونقوم ايضاً بتثقيف كوادرنا العاملة في مواضيع تتعلق بالوصول إلى البيانات الشخصية ووتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بالتفويض اللازم لذلك ، وإننا نقوم بتاسيس أنظمة أمنية تواكب التطورات التكنولوجية لمواجهة الوصول المخالف للقانون إلى البيانات الشخصية.
محو البيانات الشخصية
إن منظمة العمل الدولية مكتب تركيا يقوم بحفظ البيانات الشخصية بحسب المدة اللازمة لهدف المعالجة والمدد القصوى المنصوص عليها في القانون الذي ينظم الفعالية المعنية. في هذا الإطار يتم التأطد أولاً من مدى المدة المفروضة قانونياً من أجل حفظ البيانات الشخصية مع الإلتزام بالمدة إن كانت محددة. وفي حال غياب مدة قانونية ما فيتم فحظ البيانات الشخصية بحسب المدة اللازمة للهدف من المعالجة.
إلغاء البيانات الشخصية هو عملية تمنع أي شخص كان من الوصول إلى البيانات الشخصية وإستحالة إعادتها أو إستخدامها من جديد.
إخفاء هوية البيانات الشخصية هو عبارة عن تحويلها إلى حالة يستحيل الربط بينها وبين شخص حقيقي معروف الهوية بأي شكل من الأشكال حتى ولو تم تشبيك البيانات الشخصية مع بيانات أخرى.
يتم محو البيانات الشخصية بنهاية مدد الحفظ الدورية أو بناء على مراجعة صاحب البيانات وذلك بالطرق المناسبة للمحو (محو و/أو إلغاء و/أو إخفاء الهوية).
إعلام اصحاب البيانات الشخصية
يقوم مكتب تركيا لمنظمة العمل الدولية بتزويد أصحاب البيانات بمعلومات قبل معالجة البيانات الشخصية بموجب المادة 10 من القانون. في هذا الإطار يلتزم مكتب تركيا لمنظمة العمل الدولية بالتوضيح اللازم أثناء الحصول على البيانات الشخصية. وأما في إطار إلتزامات التوضيح فإن الإبلاغ الموجه لأصحاب البيانات يشمل العناصر التالية :
هوية مسؤول البيانات أو المندوب إن وجد
الهدف الذي تمت بموجبها معالجة البيانات الشخصية
إلى من تم نقل البيانات الشخصية المعالجة وبأي هدف
طريقة جمع البيانات الشخصية والمبررات القانونية
حقوق أصحاب البيانات المذكورة في المادة 11 من قانون هيئة حماية البيانات الشخصية
مكتب تركيا لمنظمة العمل الدولية يقوم بتزويد صاحب البيانات بناء على طلبه بالمعلومات اللازمة بموجب المادة 20 من الدستور والمادة 11 من قانون هيئة حماية البيانات الشخصية.
حقوقك المذكورة في المادة 11 من القانون بصفتك صاحب البيانات الشخصية
نعلمك بأنك بصفتك صاحب البيانات الشخصية تتمتع بالحقوق أدناه بموجب المادة 11 من القانون :
ـ معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية قد عولجت أم لا
ـ المطالبة بالمعلومة فيما إذا كانت بياناتك قد عولجت
ـ معرفة الهدف من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تستخدم بشكل مناسب للهدف أم لا
ـ معرف الأشخاص الثالثة الذين تم نقل بياناتك الشخصية إليهم داخل البلد وخارحه
ـ المطالبة بالتصحيح في حال معالجة بياناتك الشخصية بشكل ناقص أو خاطئ وإعلام الأشخاص الثالثة الذين تم نقل بياناتك الشخصية إليهم بما جرى في هذا الإطار.
ـ المطالبة بمحو أو إلغاء بياناتك الشخصية في حال زوال الأسباب الداعية لمعالجة البيانات على الرغم من معالجتها بشكل موافق للقانون وللأحكام القانونية الأخرى ، والمطالبة بإبلاغ الأشخاص الثالثة الذين تم نقل بياناتك إليهم في حال معالجة بياناتك الشخصية شكل ناقص أو خاطئ.
ـ الإعتراض على نتيجة ما قد تكون ضدك من خلال تحليل بياناتك المعالَجة عن طريق أنظمة آلية حصرياً
ـ المطالبة بالتعويض عن الأضرار التي قد تلحق بسبب معالجة بياناتك الشخصية بشكل مخالف للقانون
يمكنك إرسال مراجعاتك إلينا بخصوص حقوقك المشار إليها أعلاه من خلال ملء إستمارة المراجعة لصاحب البيانات الموجودة في العنوان https://iloakademi.org/local/pages/?id=1 سيتم الرد على مراجعتك في أقرب وقت بحسب نوع الطلب وفي غضون ثلاثين يوماً على الأكثر. ولكن في الحالات التي تتطلب فيها المراجعة تكلفة معينة فقد يطلب منك أجرة معينة بحسب التعرفة التي يتم تحديدها من قبل هيئة حماية البيانات الشخصية.
نص الرضا
بموجب المادة 10 تحت العنوان "إلتزامات مسؤول البيانات بخصوص التوضيح" من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 فيكون المستخدم و/أو الزاءر قد أقر قبوله بشكل مفصل لحقوقه القانونية ولمواضيع التوضيح المتعلقة بالبيانات الشخصية المعالجة بواسطة "مكتب تركيا لمنظمة العمل الدولية بوابة التعلم لدى أكاديمية المنظمة النص التوضيحي ونص الرضا المتعلق بحماية البيانات الشخصية"علماً بأنه يمكننا تحديث هذا النص دون الإبلاغ عن شيئ ما. لذا نقترح قيامك بإعادة النظر في هذا النص بين حين وآخر.
تاريخ آخر تحديث : 12/4/2021